1. Laminating (laminating)
Ki sa ki laminating?
Laminating (yo rele tou laminating) enplike nan mete dokiman nan yon fim laminating ak Lè sa a, lè l sèvi avèk yon laminator chalè ak peze yo ansanm, "poze sele" papye a andedan fim nan. Metòd sa a se enpèmeyab, rid - prèv, ak chire - rezistan.
Kalite dokiman apwopriye:
Sètifika, prim
Kat anplwaye, pèmi travay
Meni, materyèl fòmasyon
Avantaj:
Ki enpèmeyab, tach - rezistan, ak pliye - rezistan
Pi fò, aparans plis rafine
Pri ki ba ak fasil yo sèvi ak
2. dosye dosye ak òganizatè dosye
Gen anpil kalite dosye dosye:
De - Binders bag / twa - Binders bag
Sak ziplock
Mete òganizatè dosye yo
Kalite dokiman apwopriye:
Rapò, kontra, règleman ak règleman yo
Materyèl pwojè, minit reyinyon yo
Tout kalite dokiman papye A4
Avantaj:
Klasifikasyon klè ak ranpli fasil
Ki kapab itilize
Pri abòdab ak yon varyete de estil
3. Eklonik optik ak backup
Metòd Deskripsyon:
Sèvi ak yon scanner oswa kamera konvèti dokiman papye nan vèsyon elektwonik ak sove yo nan yon sèvis nwaj, USB Drive, oswa sèvè konpayi. Rekòmande konbinezon:
Papye doub ak depo elektwonik
Dosye konprese chiffres, kontwòl aksè
Avantaj:
Anpeche pèt ak domaj
Fasil jwenn ak pataje
Ekonomize espas papye
4. Sache dosye ki enpèmeyab/sak Fireproof
Apwopriye pou:
Pote dokiman enpòtan sou ale la
Estoke long - tèm dokiman yo
Avantaj:
Ki enpèmeyab ak materyèl ignifuje
Bonjan sele zip
Gen kèk ki gen kadna konbinezon pou sekirite ajoute
5. Sache dosye sele/bwat
Itilizasyon:
Apwopriye pou estoke lou oswa milti - dokiman kategori, tankou kontra, dokiman kliyan, ak dosye pèsonèl yo.
Karakteristik:
Gwo kapasite
Ka make ak kategori
Divès kalite materyèl: papye, plastik, Oxford twal, elatriye.
6. Dechikte dokiman konfidansyèl
Anplis de pwoteje dokiman yo, li enpòtan tou pou aprann kijan pou detwi yo san danje. Dokiman konpayi konfidansyèl oswa prive pa ta dwe abandone neglijans; Yo ta dwe graje.