1. Sèvi ak fim laminating
Laminating fim ka encase dokiman, pwoteje yo soti nan domaj ki te koze pa dlo, tach, ak plisman. Li espesyalman itil pou dokiman ki souvan jwenn aksè.
2. Organize dokiman nan dosye
Mete dokiman nan dosye oswa bwat ka anpeche yo vin pèdi, ensiste, oswa sal.
3. magazen nan yon kote ki sèk
Dokiman, espesyalman dokiman papye, yo sansib a imidite, ki ka lakòz mwazi ak jòn. Se poutèt sa, dokiman magazen nan yon sèk, byen - zòn ayere lwen imidite.
4. Achiv dijital
Fè enspeksyon dokiman enpòtan nan dosye dijital epi sove yo nan yon òdinatè oswa depo nwaj. Fason sa a, menm si yo pèdi oswa domaje, yo ka vèsyon an dijital dwe retabli.
5. Evite limyè solèy la dirèk
Reyon iltravyolèt nan limyè solèy la ka lakòz dokiman yo fennen oswa vin frajil. Kenbe dokiman nan yon kote ki fre, nwa, lwen limyè solèy la dirèk, ka pwolonje validite yo.